Alors certes la to-do list n’est pas un concept révolutionnaire, tout le monde ou presque en a entendu parler.

Mais est-ce que vous l’utilisez vraiment ?

Vous savez, la petite liste des 2 ou 3 choses que vous devez faire dans la journée pour être certain(e) de faire avancer le projet ou en cours ?

Je ne parle pas de la liste de course mais bel et bien de la liste des actions à mener impérativement aujourd’hui pour rendre le travail à l’heure…

En fait cette fameuse to-do list est plus subtile qu’il n’y parait.

En effet.

Faire une to-do list quotidienne, c’est avant tout avoir défini un projet, avec un début et une fin, entrecoupés de jalons et d’étapes à réaliser. C’est donc savoir où l’on va et pourquoi, c’est s’inscrire dans une dynamique, un mouvement, c’est avoir un moteur.

C’est donc une source de motivation.

Faire une to-do list quotidienne, c’est savoir hiérarchiser ses priorités en mettant en avant ce qui va concrètement vous faire avancer, progresser vers la réussite : chaque tâche effectuée est une étape qui vous rapproche de l’objectif final.

Vous savez ce que vous avez à faire, tout ce que vous avez à faire, rien que ce que vous avez à faire.

C’est donc une source de concentration et d’attention.

Faire une to-do list chaque matin (ou chaque soir pour le lendemain) c’est planifier son temps et organiser sa journée.

C’est donc une manière de garder la main, d’agir au lieu de subir, cela marque une volonté de maîtrise.

C’est aussi , d’une certaine façon, accepter et revendiquer l’auto-évaluation. Vous avez confiance dans vos capacités de production, mais vous saurez corriger le tir si une tâche prévue n’est pas réalisée dans les temps.

Faire une to-do list, c’est donc vouloir trouver ses faiblesses de productivité et les transformer en atouts.

Bref, et si les adeptes de la to-do list avaient une longueur d’avance ?

Mes conseils : prendre 5 minutes pour faire sa to-do list, c’est gagner 1 heure dans la journée. Mieux encore : planifiez de manière quotidienne, mais aussi hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Apprenez à « ranger » votre temps comme vous rangez votre espace. Sacrifiez quelques instants en prévisionnel, et récupérez les bénéfices plus tard sous la forme d’une efficacité et d’un productivité décuplées.

Chacun d’entre nous a la volonté de réussir.

Néanmoins, il arrive parfois que cette belle motivation ne s’accompagne pas des connaissances nécessaires pour y parvenir. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’acquérir les compétences nécessaires au succès. Tout projet aussi pharaonique soit-il peut être décomposé en de simples instructions étape par étape qui apparaissent beaucoup plus accessibles et faisables.

Il peut être décourageant de savoir ce que vous voulez faire de votre vie ou de votre temps, tout en ignorant par où commencer. Voici l’une des choses les plus difficiles dans la vie lorsque vous avez un but : décider de vous lancer immédiatement et trouver l’énergie pour passer à l’action.

Personne ne mérite d’être découragé de cette façon, et nous pouvons tous surmonter cet obstacle avec le temps et la persévérance. Il faut de la patience pour réaliser quelque chose de grand, mais il reste certain que si vous ne vous lancez pas, alors il n’y a aucune chance d’arriver au résultat escompté !

C’est pour cette raison que j’ai décidé de rédiger une nouvelle série d’articles sur le sujet de la motivation et de la gestion du temps, articles dans lesquels vous allez trouver les outils dont vous avez besoin pour réussir.

Beaucoup de gens croient que la seule façon d’atteindre un objectif est de définir et de planifier très rigoureusement chaque étape. Mais certaines personnes trouveront plus de motivation dans un plan suffisamment souple pour être adapté aux aléas de la vie et aux incertitudes. Donc, au final, tout dépend de votre personnalité et il faut toujours veiller à utiliser les méthodes et les outils qui vous conviennent le mieux : aller contre sa propre nature est tout simplement contre-productif.

Ce message initie une série qui vous aidera à en apprendre plus sur vous-même. Les gens qui se connaissent mal en effet ont des difficultés à reconnaître leurs défauts et lacunes et ils sont démunis lorsqu’ils y sont confrontés. Cela ne veut pas dire qu’il est alors systématiquement impossible de réussir. Tant que vous êtes ouvert et honnête avec vous-même au sujet de vos objectifs et de vos lacunes, de vos forces et de vos faiblesses, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour commencer à travailler à vos projets les plus importants. Ce qui compte maintenant c’est de prendre votre objectif au sérieux : prenez le temps de le définir, de l’écrire noir sur blanc, et de noter les raisons qui vous poussent ou qui vous tirent pour le mener à bien.

Il y a un dicton qui dit : « tant qu’il y a de la vie il y a de l’espoir ! »  et cela peut s’appliquer à la gestion de projet. Peu importe à quel point votre projet peut paraître difficile, une fois que le processus est décomposé en un format étape par étape, il n’y a rien que vous ne puissiez faire. Tant que vous êtes prêt à assumer tout le travail qui doit être accompli pour atteindre votre objectif, vous allez réussir.

Attention : il est probable que, parfois, certaines étapes seront plus ou moins bâclées. Il y aura des idées qui, de temps à autre, devront peut-être être mises de côté ou abandonnées complètement. Cela ne fera pas de votre projet un échec. En fait, si vous êtes prêt à tirer des leçons positives de ces expériences un peu négatives et à continuer d’aller de l’avant, tout ce qu’elles vous permettront de faire, c’est d’améliorer vos compétences et votre expérience. Vous apprendrez grâce à vos erreurs ou aux imprévus.

Voici une méthode classique de productivité « inventée » par un conseiller en productivité des années 1920 (son nom est Ivy Lee).

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Pour obtenir plus de temps et plus d’énergie rapidement, il suffit de changer quelques éléments de votre organisation.

Voici comment procéder si vous sentez qu’une semaine difficile pointe le bout de son nez :

Prévoyez des créneaux de récupération.

L’idéal est de combiner du temps de relaxation et du temps d’activité physique. Chaque jour, réservez un créneau de 35 minutes par exemple, au cours duquel vous consacrez 10 minutes à la relaxation ou la méditation, puis 25 minutes à une activité physique, qui peut simplement être de la marche au grand air. Il faut le faire chaque jour. C’est idéal pour gagner en énergie tout en évacuant une bonne dose de stress. Parfait pour la créativité et la productivité.

Faites des pauses régulières.

Travaillez de manière attentive pendant 50 minutes, puis faites 10 minutes de pause. Vous pouvez utiliser un chronomètre ou votre smartphone pour ne pas avoir à vous préoccuper du temps qui passe. Quand ça sonne, vous passez à autre chose ! Lors de la pause, changez d’attitude physique : si vous bougez beaucoup, reposez-vous et à l’inverse, si vous travaillez assis, bougez-vous. Profitez-en pour boire un verre d’eau car l’hydratation est indispensable pour avoir de l’énergie.

Travaillez par morceaux

Si les pauses sont indispensables, c’est parce que vous devez être capable de travailler intensément par créneaux de 50 minutes par exemple. Durant ces périodes de travail intensif, aucune distraction ne doit être tolérée : toute votre énergie est consacrée à la tache en cours. Essayez de tenir ces séances attentives 4 fois par jour. Vous verrez votre productivité s’améliorer significativement.

Étirements et réflexion

Avant chaque journée, essayez de faire un peu de sport et beaucoup de réflexion. Ce n’est pas toujours facile, surtout si vous commencez très tôt. Le sport ou l’activité physique soutenue (le yoga ou une bonne séance d’étirements) vous aideront à être rapidement au top de votre forme tandis que la séance de réflexion servira à planifier mentalement tout ce que vous devez faire dans la journée. Élaborez votre stratégie du jour, affinez votre liste de choses à faire, au calme, en toute introspection.

Dormez plus

Une bonne dose de sommeil est nécessaire pour être en forme physiquement et mentalement. Même s’il existe de grandes variabilités, il est recommandé de dormir 7 ou 8 heures chaque jour. Si vous dormez moins, essayez de vous coucher 30  minutes ou 1 heure plus tôt que d’habitude dans les prochains jours. Vous aurez les idées nettement plus claires.