La vérité c’est que la plupart des personnes qui se plaignent en permanence se désolent car elles n’ont pas d’objectif, pas de projet, pas de motivation.

En effet, comment avancer quand on n’a pas de destination en vue ?

Comment progresser quand on n’a pas de référence ?

Comment être motivé quand on n’a pas de perspectives ?

La motivation ne provient pas miraculeusement d’une source intarissable. Il est donc nécessaire de l’approvisionner…et on est jamais mieux servi que par soi-même.

Une solution toute simple est de se fixer des objectifs dans le cadre d’un projet personnel (cela vaut évidemment dans le domaine professionnel). Imaginez : vous êtes dans une situation qui ne vous convient pas, alors il n’est pas difficile de décrire la situation qui vous conviendrait mieux. Prenez le temps de noter sur papier, et dans le détail, la situation qui vous rendrait le sourire et essayez de lister les étapes qu’il vous faut concrétiser les unes après les autres pour parvenir à vos fins.

Ensuite vous pouvez prendre un calendrier et noter vos sous-objectifs à trois mois, à six mois, à 9 mois et à un an.

Voilà, vous avez planifié l’année à venir pour atteindre un objectif qui vous tient à cœur ou un projet que vous avez repoussé depuis trop longtemps.

Mettez votre calendrier bien en vue pour que vous puissiez le consulter chaque jour. Il n’y a pas meilleure source de motivation pour avancer.

Et vous verrez qu’avec un projet clairement défini à l’avance, et placé dans le temps, le chemin de la réussite sera beaucoup plus praticable.

Finies les plaintes, en avant les projets ! Et cela même si des efforts sont à fournir : la perspective d’une meilleure situation, réaliste et à portée de main, il n’y a rien de mieux pour reprendre la main sur votre avenir.

Alors certes la to-do list n’est pas un concept révolutionnaire, tout le monde ou presque en a entendu parler.

Mais est-ce que vous l’utilisez vraiment ?

Vous savez, la petite liste des 2 ou 3 choses que vous devez faire dans la journée pour être certain(e) de faire avancer le projet ou en cours ?

Je ne parle pas de la liste de course mais bel et bien de la liste des actions à mener impérativement aujourd’hui pour rendre le travail à l’heure…

En fait cette fameuse to-do list est plus subtile qu’il n’y parait.

En effet.

Faire une to-do list quotidienne, c’est avant tout avoir défini un projet, avec un début et une fin, entrecoupés de jalons et d’étapes à réaliser. C’est donc savoir où l’on va et pourquoi, c’est s’inscrire dans une dynamique, un mouvement, c’est avoir un moteur.

C’est donc une source de motivation.

Faire une to-do list quotidienne, c’est savoir hiérarchiser ses priorités en mettant en avant ce qui va concrètement vous faire avancer, progresser vers la réussite : chaque tâche effectuée est une étape qui vous rapproche de l’objectif final.

Vous savez ce que vous avez à faire, tout ce que vous avez à faire, rien que ce que vous avez à faire.

C’est donc une source de concentration et d’attention.

Faire une to-do list chaque matin (ou chaque soir pour le lendemain) c’est planifier son temps et organiser sa journée.

C’est donc une manière de garder la main, d’agir au lieu de subir, cela marque une volonté de maîtrise.

C’est aussi , d’une certaine façon, accepter et revendiquer l’auto-évaluation. Vous avez confiance dans vos capacités de production, mais vous saurez corriger le tir si une tâche prévue n’est pas réalisée dans les temps.

Faire une to-do list, c’est donc vouloir trouver ses faiblesses de productivité et les transformer en atouts.

Bref, et si les adeptes de la to-do list avaient une longueur d’avance ?

Mes conseils : prendre 5 minutes pour faire sa to-do list, c’est gagner 1 heure dans la journée. Mieux encore : planifiez de manière quotidienne, mais aussi hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Apprenez à « ranger » votre temps comme vous rangez votre espace. Sacrifiez quelques instants en prévisionnel, et récupérez les bénéfices plus tard sous la forme d’une efficacité et d’un productivité décuplées.

Chacun d’entre nous a la volonté de réussir.

Néanmoins, il arrive parfois que cette belle motivation ne s’accompagne pas des connaissances nécessaires pour y parvenir. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’acquérir les compétences nécessaires au succès. Tout projet aussi pharaonique soit-il peut être décomposé en de simples instructions étape par étape qui apparaissent beaucoup plus accessibles et faisables.

Il peut être décourageant de savoir ce que vous voulez faire de votre vie ou de votre temps, tout en ignorant par où commencer. Voici l’une des choses les plus difficiles dans la vie lorsque vous avez un but : décider de vous lancer immédiatement et trouver l’énergie pour passer à l’action.

Personne ne mérite d’être découragé de cette façon, et nous pouvons tous surmonter cet obstacle avec le temps et la persévérance. Il faut de la patience pour réaliser quelque chose de grand, mais il reste certain que si vous ne vous lancez pas, alors il n’y a aucune chance d’arriver au résultat escompté !

C’est pour cette raison que j’ai décidé de rédiger une nouvelle série d’articles sur le sujet de la motivation et de la gestion du temps, articles dans lesquels vous allez trouver les outils dont vous avez besoin pour réussir.

Beaucoup de gens croient que la seule façon d’atteindre un objectif est de définir et de planifier très rigoureusement chaque étape. Mais certaines personnes trouveront plus de motivation dans un plan suffisamment souple pour être adapté aux aléas de la vie et aux incertitudes. Donc, au final, tout dépend de votre personnalité et il faut toujours veiller à utiliser les méthodes et les outils qui vous conviennent le mieux : aller contre sa propre nature est tout simplement contre-productif.

Ce message initie une série qui vous aidera à en apprendre plus sur vous-même. Les gens qui se connaissent mal en effet ont des difficultés à reconnaître leurs défauts et lacunes et ils sont démunis lorsqu’ils y sont confrontés. Cela ne veut pas dire qu’il est alors systématiquement impossible de réussir. Tant que vous êtes ouvert et honnête avec vous-même au sujet de vos objectifs et de vos lacunes, de vos forces et de vos faiblesses, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour commencer à travailler à vos projets les plus importants. Ce qui compte maintenant c’est de prendre votre objectif au sérieux : prenez le temps de le définir, de l’écrire noir sur blanc, et de noter les raisons qui vous poussent ou qui vous tirent pour le mener à bien.

Il y a un dicton qui dit : « tant qu’il y a de la vie il y a de l’espoir ! »  et cela peut s’appliquer à la gestion de projet. Peu importe à quel point votre projet peut paraître difficile, une fois que le processus est décomposé en un format étape par étape, il n’y a rien que vous ne puissiez faire. Tant que vous êtes prêt à assumer tout le travail qui doit être accompli pour atteindre votre objectif, vous allez réussir.

Attention : il est probable que, parfois, certaines étapes seront plus ou moins bâclées. Il y aura des idées qui, de temps à autre, devront peut-être être mises de côté ou abandonnées complètement. Cela ne fera pas de votre projet un échec. En fait, si vous êtes prêt à tirer des leçons positives de ces expériences un peu négatives et à continuer d’aller de l’avant, tout ce qu’elles vous permettront de faire, c’est d’améliorer vos compétences et votre expérience. Vous apprendrez grâce à vos erreurs ou aux imprévus.

Voici une méthode classique de productivité « inventée » par un conseiller en productivité des années 1920 (son nom est Ivy Lee).

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