Il n’y a rien de plus important que de construire un plan d’attaque. Et il faut l’écrire noir sur blanc, sérieusement, avec des objectifs à atteindre raisonnablement.
Apprendre à anticiper ne présente que des avantages : les choses importantes sont marquées, on n’a donc plus besoin d’y penser en permanence; en s’octroyant des plages de temps libre, on devient plus souple et plus réactif en cas d’urgence; on ne fait pas deux fois la même chose; on a une idée claire de son rôle.
Il faut élaborer des plans à long terme et à court terme, avec des objectifs à tenir. Il s’agit d’inscrire des choses plus générales que les listes « à faire » déjà mentionnées. Par exemple, si vous voulez devenir chef de service dans les 6 mois, inscrivez le et mettez en face les outils à utiliser et les compétences à acquérir durant cette période. Exemple : Apprendre l’anglais, maitriser la gestion de projet etc…Voilà un exemple de plan d’action :
- Définir l’objectif à atteindre
- Estimer votre position actuelle
- Estimer les moyens pour réussir; trouver des alternatives
- En déduire le plan d’action précis
- Prévoir un calendrier pour chaque tâche
- Agir !
En permanence, comparez votre état d’avancement au calendrier prévisionnel afin de faire des correctifs pour réellement aboutir à l’objectif. Ce principe vaut pour toute planification, que ce soit pour atteindre un objectif particulier comme ici, ou pour une simple liste de choses à faire dans la journée.